Verzeichnis
- Abschnitt: Allgemeine Datenschutzerklärung
- Abschnitt: Datenschutzerklärung zur Nutzung der Software „MEDIUS Konflikt-Navigator“ (Cloud-Lösung)
ABSCHNITT I
1 Datenschutzerklärung Stand 25.05.2018
1.1 Verantwortlicher
MEDIUS GmbH Österreich
Geschäftsführer: Gerhard Führer
Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
UID-Nr: ATU65484834
FN: 342399d
FB-Gericht: Landesgericht Linz
Sitz: Rhemastr. 21, A-4502 St. Marien
Tel.: +43 (0) 676 8141 7790
E-Mail: office(at)medius-gmbh.at
Webseite: www.konflikt-navigator.com
Webseite: www.medius-gmbh.at
Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da dies gesetzlich nicht notwendig ist
1.2 Allgemeines
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Diese Webseite speichert und verarbeitet Daten daher ausschließlich im Sinne der österreichischen und europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Sie als Nutzer stimmen der Datenverarbeitung im Sinne dieser Erklärung zu. Die aktuelle Fassung der DSGVO finden sie unter http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf diese Webseite. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich direkt auf der weitergeleiteten Webseite über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung, Kreditkartennummer) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des österreichischen Datenschutzrechts verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
Die Nutzung dieser Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail, oder über nicht verschlüsselte Webseiten) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Bei Beauftragung über unsere Webseite werden Ihre übermittelten oder eingegebenen Daten manuell oder automatisiert mit dem vorhandenen Datenbestand auf Gültigkeit und Aktualität überprüft und gegebenenfalls abgeglichen um die bei uns gespeicherten Daten zu korrigieren. Dazu kann es notwendig sein, dass unsere MitarbeiterInnen mit Ihnen Kontakt aufnehmen müssen. Dies geschieht mittels E-Mail oder telefonisch. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet, eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
1.3 Betroffenenrechte
Nach der EU Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen als Betroffener umfangreiche Rechte zu. Diese Rechte sollen vor allem für mehr Transparenz im Zusammenhang mit Ihren Daten sorgen. Ihre Rechte als betroffene Person sind das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung (Direktmarketing) sowie auf Datenübertragbarkeit (nur bei Vertragsbeziehung oder Einwilligung) und jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung.
Die betroffenen Personen können sämtliche Rechte durch ein Email an office(at)medius-gmbh.at oder durch persönliche Kontaktaufnahme (z.B. per Telefon oder direkt vor Ort) oder durch eine Mitteilung per Post oder Telefax (….) sowie auch über das Kontaktformular der Website ausüben.
Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzubringen. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde lauten:
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Telefon: +43 1 521 52-25 69
E‑Mail: dsb@dsb.gv.at
1.4 Datenlöschung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Vertrag mit Ihnen erfüllt ist und keine gesetzliche Pflicht zur Speicherung der Daten mehr besteht. So werden Ihre Daten grundsätzlich nach sieben Jahren gelöscht; Aufbewahrungsfrist nach § 132 BAO.
Gesetzliche/rechtliche Aufbewahrungspflichten oder vertragliche Verpflichtungen z.B. gegenüber Kunden aus Gewährleistung oder Schadenersatz oder gegenüber Vertragspartnern sind eine Grundlage die personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern. (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO – Grundlage der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung: gesetzliche/rechtliche Verpflichtung)
1.5 Links
Wir überprüfen Links, die unsere Webseite verlassen, redaktionell sehr sorgfältig. Trotzdem übernehmen wir für Inhalte auf Seiten, auf die von dieser Webseite oder von einem anderen Internetauftritt aus gelinkt wird, keinerlei Verantwortung oder Haftung.
1.6 Bewerbungsformular
Wenn sie uns per Bewerbungsformular Ihre Bewerbungen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten, sowie ihre Bewerbungsunterlagen, zwecks Bearbeitung der Bewerbung bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihrer Einwilligung weiter. Spätestens 6 Monate nach Besetzung der Stelle werden ihre angegebenen und übermittelten Daten gelöscht.
1.7 Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihrer Einwilligung weiter.
1.8 Bestandsdaten
Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder ohne gesetzliche Grundlage werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an außerhalb der Vertragsabwicklung stehende Dritte weitergegeben. Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt. Nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften werden diese Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung eingewilligt haben.
Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten), werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verwendet.
1.9 Bonitätsüberprüfung
Soweit wir in Vorleistung treten, z.B. bei Zahlung auf Rechnung, holen wir ggf. eine Bonitätsauskunft über Sie ein.
Dafür werden wir Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name und Anschrift) an dieses Unternehmen weiterleiten. Auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren wird geprüft, wie hoch das Risiko eines Zahlungsausfalls ist. Vom Ergebnis der Bonitätsüberprüfung machen wir den Kaufvertragsabschluss abhängig.
1.10 Informationen über Cookies
Man unterscheidet drei Kategorien von Cookies:
# unbedingt notwendige Cookies um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen
# funktionelle Cookies um die Leistung der Webseite sicherzustellen
# zielorientierte Cookies um das Benutzererlebnis zu verbessern.
Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
1.11 Funktionseinschränkungen ohne Cookies
Wenn Sie uns generell nicht gestatten, Cookies zu nutzen, werden gewisse Funktionen und Seiten nicht wie erwartet funktionieren. Insbesondere wird das Login nicht funktionieren.
1.12 Webanalyse mit Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet zielorientierten Cookies.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Sie können die Erfassung, der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google, sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Alternativ können Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken (eine genaue Anleitung finden sie unter https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/#disable ). Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert:
Diese Webseite benutzt Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIP()“, damit die IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.
1.13 Kommentarfunktion auf dieser Webseite
Für die Kommentarfunktion auf dieser Seite werden neben Ihrem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie nicht anonym posten, der von Ihnen gewählte Nutzername gespeichert.
1.14 Server-Log-Files
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP Adresse
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
1.15 Newsletter
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
MEDIUS GmbH Österreich
E-Mail: office(at)medius-gmbh.at
Telefon: +43(0) 676 81417790
ABSCHNITT II
2. Datenschutzerklärung zur Nutzung der Software „MEDIUS Konflikt-Navigator“ (Cloud-Lösung)
2.1 Anonymität
- Anwender des MEDIUS Konflikt-Navigators sind vollständig anonym.
- Der MEDIUS Konflikt-Navigator wurde mit einem Schlüsselsystem ausgestattet, das für die Anmeldung am System weder die E-Mail-Adresse der Anwender, noch eine Geräteidentifikation verlangt. Berechtigte Teilnehmer können sich so auf jedem beliebigen internetfähigen Gerät in ihrer bevorzugten und vertrauten Umgebung einloggen.
- Sämtliche Angaben, die Anwender machen, werden bereits bei der Übertragung und unabhängig davon nochmals bei der Speicherung verschlüsselt.
- Auch für die MEDIUS GmbH und deren Mitarbeiter sind die Angaben der einzelnen Anwender nicht einsehbar.
- Unser Ziel ist es, die Bedienung des MEDIUS Konflikt-Navigators so einfach wie möglich zu machen, ohne dabei die Datensicherheit oder die Anonymität in irgendeiner Form einzuschränken.
2.2 Datenschutz
- Personenbezogene Daten werden weder erhoben noch gespeichert und können daher auch an niemanden weitergegeben werden. Sollte für ein erweitertes Service jemals eine Weitergabe von inhaltlichen Daten nötig werden, wird dies immer die Zustimmung des jeweiligen Anwenders erfordern und ausschließlich unter den strengen Vorschriften des österreichischen Datenschutzgesetzes erfolgen.
- Weder können wir noch werden wir jemals Daten an Dritte weitergeben, die Rückschlüsse auf die Auswertungen einzelner Personen erlauben.
2.3 Für Organisationen und ihre Mitarbeiter
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns an die Vorgaben des österreichischen Datenschutzgesetzes. Personenbezogene Daten werden weder erhoben noch gespeichert, und können daher auch an niemanden weitergegeben werden. Sollte für ein erweitertes Service jemals eine Weitergabe von inhaltlichen Daten nötig werden, wird dies immer die Zustimmung des jeweiligen Anwenders erfordern und ausschließlich unter den strengen Vorschriften des österreichischen Datenschutzgesetzes erfolgen. In keinem Fall werden erhobene Daten oder andere personenbezogene Daten verkauft, verleast oder in irgendeiner Weise gewerblich veräußert.
In der folgenden Erklärung gibt die MEDIUS GmbH einen Überblick, wie der Datenschutz gewährleistet wird und welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
2.4 Datenverarbeitung
Die MEDIUS GmbH erhebt und speichert automatisch in ihren Server-Log-Files Informationen, die durch die jeweiligen Browser übermittelt werden. Das sind beispielsweise, aber nicht ausschließlich:
- Browsertyp und -version
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners, die IP-Adresse
- Uhrzeit der Serveranfrage
Die MEDIUS GmbH kann diese Daten keiner bestimmten Person zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten wird ebenfalls nicht vorgenommen. Damit die MEDIUS GmbH das Angebot auch weiterhin verbessern kann, werden einige der Account-Kennzahlen anonymisiert zu statistischen Zwecken ausgewertet.
2.5 Sammlung persönlicher Information
Für die Abwicklung der Geschäftsfälle werden folgende Informationen benötigt: Name einer befugten Vertretungsperson, E-Mail-Adresse, Firmenname, Rechnungsanschrift, Standortanschrift(en), Kontodaten bzw. Bankdaten und gegebenenfalls die UID-Nummer. Nachrichten, die die MEDIUS GmbH über E-Mail erreichen, werden ebenfalls gespeichert. Sämtliche Angaben werden streng vertraulich behandelt.
2.6 Weitergabe von Information
Die MEDIUS GmbH veröffentlicht keine persönlichen Informationen. Sollte jedoch gesetzliche Auskunftspflicht bestehen, muss die MEDIUS GmbH dieser nachkommen.
Aufgrund technischer Verschlüsselungs- und Anonymisierungsmaßnahmen ist es zu keiner Zeit möglich, Eingaben einzelner Anwender auszulesen oder irgendwelche Rückschlüsse zu ziehen.
Selbstverständlich wertet die MEDIUS GmbH keine persönlichen Daten für werbliche Zwecke aus, noch werden Daten an Dritte weitergegeben.
2.7 Cookies
Cookies kommen beim MEDIUS Konflikt-Navigator an mehreren Stellen zum Einsatz. Sie werden vor allem dazu genutzt, das Angebot noch sicherer und benutzerfreundlicher zu machen. Es werden aber nur sogenannte Session-Cookies erzeugt. Das bedeutet, dass diese Daten nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht werden.
Durch entsprechende Einstellungen im Browser kann das Setzen von Cookies verhindert werden. In diesem Fall kann es vorkommen, dass der MEDIUS Konflikt-Navigator nicht mehr in vollem Umfang funktionsfähig ist.
2.8 Verwendung von Google Analytics
Google Analytics ist an keiner Stelle des MEDIUS Konflikt-Navigators integriert.
Es werden keine „Cookies“ (Textdateien) erzeugt, die Informationen über Ihre Benutzung des MEDIUS Konflikt-Navigators sammeln, und keinerlei Daten werden an andere Server weitergegeben.
2.9 Sicherheitsmaßnahmen
Der persönliche Zugang zum MEDIUS Konflikt-Navigator ist durch ein zufälliges, systemgeneriertes Passwort gewährleistet und durch dieses geschützt. Dieses Passwort kennt außer dem Anwender niemand und es kann daher durch die MEDIUS GmbH nicht mit einem Anwender verknüpft werden. Es ist streng vertraulich und darf dritten Personen nicht zugänglich sein oder zugänglich gemacht werden. Bei der Benutzung des MEDIUS Konflikt-Navigators an öffentlichen Orten oder über öffentliche Netze ist zu beachten, dass sich Nutzer am Ende des Besuches unbedingt abmelden, damit Dritte nicht auf persönliche Inhalte zugreifen können.
2.10 Auskunftsrecht
Die MEDIUS GmbH gibt auf Wunsch Auskunft über die zur Organisation gespeicherten Daten.
2.11 Weitere Informationen
MEDIUS GmbH
E-Mail: konflikt-navigator[at]medius-gmbh.at
Telefon: +43 (0) 676 8141 77 90